XL BYGs nye varekatalog-system sikrer, at deres kunder får et priskatalog der er tilpasset de aftaler og rabatter, som XL BYG og kunden er blevet enige om.
XL BYG kan nemt opdatere varekataloget med diverse tilbud og kampagner, og dermed sørge for, at deres kunder altid har et opdateret katalog.
XL BYG er en virksomhed med mange kunder og leverandører. Som enhver anden virksomhed, forhandler XL BYG og deres samarbejdspartnere sig frem til gode priser og aftaler, der er tilpasset lige netop dem.
Men at holde alle markedspladser opdateret med diverse priskataloger skræddersyet deres enkelte samarbejdspartnere, er et enormt stykke manuelt arbejde, og passer ikke ind i de moderne platforme.
Udfordringen:
En af de store udfordringer i denne case er, at XL BYGs kunder bruger vidt forskellige markedsplatforme, økonomistyrringssystemer og har forskellige rabataftaler med virksomheden.
XL BYG har ikke haft mulighed for at tilbyde deres kunder udveksling via EDI, hvilket har gjort bestillings- og købsprocessen mere tidskrævende for alle parter. Men nu ønsker virksomheden at gøre en indsats, der både kan spare dem og deres kunder tid på manuelle oprettelser og vedligeholdelse af varestamdata og priser.
XL BYG har kontaktet iEDI for at få udviklet et smart system, der imødekommer deres kunders ønsker om, at kunne modtage et varekatalog, der indeholder kundens aftalte priser, og samtidig opdaterer dem på XL BYGs nyeste kampagner.
Løsningen:
iEDI har udviklet et varekatalog, der bliver sendt direkte til kunden, uanset markedsplatform, i deres foretrukne EDI format.
Dette katalog er skræddersyet til kunden med deres helt egne priser fremfor at give alle kunderne et katalog med standard priserne.
Med dette nye varekatalog-system skal kunden blot vælge varen, som derefter bliver oprettet i kundens system, så de kan sende ordren afsted til XL BYG i deres foretrukne EDI format. XL BYGs kunder behøver dermed ikke længere, at manuelt oprette varen i deres system.
XL BYGs medarbejdere kan nemt opdatere kataloget med de nyeste tilbud.
“Dette system er indbygget i XL BYGs ASPECT4 system, således at deres medarbejdere selv kan opsætte priskataloget til den markedsplatform, kunden bruger.”
- Jens Kirkeby, CTO, iEDI
Vi, hos iEDI, har lavet aftaler med flere forskellige markedspladser, så vi er enige om, hvordan dataene skal indtastes.
For XL-BYG understøtter vi foreløbig følgende platforme:
- BFC
- Visual Administration
- EDIFACT
- Freesoft
- Hallerup.net
- Minuba
- Offentlige kunder
- Nemhandel
- Ordrestyring
- Tricom
- XML
- UBL
- E-komplet
- Apacta
- Sigma opmålingssystem
- CSV (dækker mange systemer)
- Economic
Derudover understøtter vi også Navision, Axapta, SAP og andre større systemer.
Næste step i processen:
Vi planlægger at udvide systemet med et disponibelt lager - dvs. at kunden kan tjekke online, om et givent produkt er på lager.
Vi ønsker også, at det skal være muligt som kunde, at kunne bestille ordrer direkte fra varekataloget.
Ønsker du også, at dine online kataloger skal ind i moderne platforme?
Varekatalog-systemet er lavet så fleksibelt, at det kan bruges sammen med små som store økonomisystemer, uden at det kræver det helt store fra jeres side.
Ring til os eller send os en mail på info@iedi.online, og lad os tale sammen om mulighederne.
